Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentációs koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy dokumentációs koordinátort, aki felelős a vállalati dokumentumok hatékony kezeléséért és rendszerezéséért. Ebben a szerepkörben kulcsszerepet játszol a dokumentumok létrehozásának, tárolásának, karbantartásának és megosztásának koordinálásában, biztosítva, hogy minden információ pontos, naprakész és könnyen hozzáférhető legyen. Feladataid közé tartozik a dokumentációs folyamatok fejlesztése, a szabályozásoknak való megfelelés biztosítása, valamint a különböző részlegek közötti kommunikáció támogatása a dokumentumokkal kapcsolatos ügyekben. Együttműködsz a jogi, pénzügyi és műszaki csapatokkal, hogy a dokumentáció megfeleljen a vállalati és jogi előírásoknak. Emellett részt veszel az archiválási rendszerek fejlesztésében és a digitális dokumentumkezelő rendszerek használatában, hogy elősegítsd a hatékony munkavégzést és az információbiztonságot. Ideális jelöltünk kiváló szervezőkészséggel, részletekre való odafigyeléssel és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik, valamint tapasztalt a dokumentumkezelés és adminisztráció területén. Ha szereted a rendszerezett munkakörnyezetet és szívesen dolgozol csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok létrehozása, rendszerezése és karbantartása.
- Dokumentációs folyamatok fejlesztése és optimalizálása.
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel a dokumentációs igények kapcsán.
- Biztosítani a dokumentumok megfelelőségét a vállalati és jogi előírásoknak.
- Archiválási rendszerek kezelése és fejlesztése.
- Digitális dokumentumkezelő rendszerek használata és karbantartása.
- Dokumentumok biztonságának és hozzáférhetőségének garantálása.
- Jelentések és összefoglalók készítése a dokumentációs állapotról.
- Képzések szervezése a dokumentációs szabályzatokról.
- Segítségnyújtás auditok és ellenőrzések során.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, irodavezetés vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 2 év tapasztalat dokumentációs vagy adminisztratív területen.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Erős kommunikációs és együttműködési képességek.
- Jártasság digitális dokumentumkezelő rendszerekben (pl. SharePoint, DocuWare).
- Alapvető jogi és szabályozási ismeretek dokumentáció terén.
- Problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés.
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint).
- Angol nyelvtudás előny, de nem feltétel.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van dokumentációs rendszerek kezelésében?
- Hogyan biztosítod a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor fejlesztettél egy dokumentációs folyamatot.
- Milyen digitális dokumentumkezelő rendszereket ismersz és használtál?
- Hogyan kezeled a bizalmas vagy érzékeny információkat?
- Milyen módszerekkel tartod fenn a hatékony kommunikációt a részlegek között?
- Hogyan készülsz fel egy audit vagy ellenőrzés dokumentációs részére?
- Milyen kihívásokkal találkoztál korábbi munkáid során dokumentációs területen?
- Hogyan szervezed meg a munkádat, ha több feladatot kell párhuzamosan kezelni?
- Milyen szoftvereket használsz a munkád során?
